hyo ist die smarte Lösung für dein hybrides Office Erlebnis.
Schaffe gemeinsam mit uns einen Raum für Spontanität, Austausch und produktive Zusammenarbeit.
Die Story
Die Arbeitswelt befindet sich im Umbruch mit großen Auswirkungen auf die Gesellschaft.
Durch das Arbeiten im Home-Office leidet das WIR-Gefühl, die sozialen Interaktionen und viele von uns vermissen die spontanen Begegnungen im Büro.
So entstand die Produktidee für hyo:
Alles begann im Mai 2020 bei synyx, einer Software-Firma aus Karlsruhe. Mit 80 Mitarbeitern herrschte bei synyx immer eine familiäre Atmosphäre. Jeder kennt hier jeden. Einmal im Monat trafen wir uns zum legendären gemeinsamen Frühstück (Das „Frühstyx“).
Es wurde gemeinsam gegessen und es fand reger Austausch statt. Im Anschluss gab es Vorträge zu verschiedenen Projekten und Themen. Doch dann kam Corona – die Folgen waren ein geschlossenes Büro und – von heute auf morgen – Home-Office für alle.
Viele synyxer vermissten den Austausch, allem voran die spontanen Begegnungen an der Kaffee-Ecke oder auf dem Balkon, die den Zusammenhalt des Teams ausmachten und Wissenstransfer auf kurzem Wege ermöglichten.
Bis zwei synyx-Mitarbeiter in ihrer 20-Prozent-Zeit innerhalb von zwei Wochen eine Plattform entwickelten, mit der all das wieder möglich sein sollte: das eigene virtuelle Büro, mit originalgetreuem Grundriss.
Alle Mitarbeiter sind dort eingeloggt, sitzen an ihrem alten Arbeitsplatz. Man sieht die Kolleg:innen und kann sich wieder zu einem – virtuellen – Plausch, einem Meeting oder einem Workshop treffen.
Nach und nach kehrten Teile der verschiedenen Teams zurück ins Büro und für synyx, wie auch für viele andere Unternehmen etablierte sich eine Mischform aus Büro und Home-Office als Arbeitsmodell, mehr als noch zuvor.
Dadurch ergaben sich neue Fragestellungen:
ist mein Kollege heute im Büro, oder zuhause? Wann hat er mal Zeit hat für einen Austausch? Und wie erwische ich ihn denn jetzt am besten?
Hybrides Arbeiten ist inzwischen in aller Munde. Doch viele verstehen darunter lediglich die Einbindung der Home-Office Mitarbeiter durch Videokonferenzen.
Wir kamen zu dem Schluss, dass für Mitarbeiter und Teams selbst virtuelle Büros noch zu kurz gedacht sind. In agilen Workshops arbeiteten wir heraus, was uns in diesem Arbeitsmodus am meisten fehlte:
Wo bleibt beim hybriden Arbeiten die Spontanität? Was hat denn das Teamgefühl, den Austausch, die sozialen Interaktionen ausgemacht? Wie kamen die zufälligen Treffen mit Kollegen in der Kaffee-Küche, auf dem Flur, dem Balkon, oder sogar das gemeinsame Feierabendbier zustande?
Es wurde immer klarer:
Durch Bewegung – das Verlassen des Arbeitsplatzes und das geschäftige Treiben im Büro.
Auf diese Weise kamen viele Momente der sozialen Interaktion und des spontanen Austauschs zustande, die so wichtig sind für Zusammenhalt, Wissensaustausch und Kreativität.
Unser Ziel ist es genau das im virtuellen Büro nachzubilden und dadurch ein wirklich hybrides Büro zu schaffen.
Dazu haben wir eine mobile Begleit-App entwickelt, die es allen Mitarbeiter:innen ermöglicht, wieder spontan zu sein. Mit hyo bringen wir die Menschen wieder zusammen, egal von wo aus sie arbeiten.
Wer seinen Schreibtisch verlässt hat die Möglichkeit seinen Kolleg:innen die Bereitschaft für ein Gespräch zu signalisieren. Der Avatar im virtuellen Büro bewegt sich nun synchron auf der Karte mit und kann kontaktiert werden.
Der Clou, wir können den originalen Büro-Grundriss abbilden damit das richtige Office-Feeling aufkommt.
Die Kommunikation erfolgt dann ganz einfach per Video-Call über das Smartphone oder an Kommunikations-Hotspots wie beispielsweise der Kaffeeküche, wo mehrere Personen zusammen kommen und auch die Kolleg:innen zu Hause einfach joinen können.
Was sind die Vorteile von hyo?
Daten, aber sicher
Deine Daten sind bei uns gut aufgehoben und werden ausschließlich in Deutschland gehostet. Wir setzen die EU-DSGVO konsequent um und sind der Überzeugung, dass du zu jeder Zeit volle Transparenz darüber haben solltest, was mit deinen Daten passiert.
Online oder On-site – ein Team
Zusammenhalt und Motivation sind von großer Bedeutung, besonders in dezentral organisierten Teams. Hyo ist mehr als nur eine weitere Arbeitsplattform. Mit uns erlebst du auch die spontanen Momente, die dich und deine Kollegen näher zusammen bringen – unabhängig von wo aus ihr arbeitet.
Dein echtes Office
Damit das richtige Office-Feeling aufkommt, bauen wir den hyo Space nach Deinem individuellen Grundriss. Dieses Gefühl, wenn du in dein richtiges Büro kommst und das, obwohl du vielleicht gerade zu Hause sitzt – hol es dir jetzt.
Büroleben sichtbar machen
Mit modernster Beacon-Technologie schaffen wir es, die Bewegungen im Büro auch in der virtuellen Welt abzubilden. Endlich wieder Raum für Spontanität und die zufälligen Begegnungen an der Kaffeemaschine.
Alle Lieblingstools in hyo
Einfach nahtlos deine Tools integrieren! Du nutzt bereits eine Videocall-Plattform wie Zoom oder ein Kollaborationstool wie Miro? Mit hyo kannst du die gängigen Programme unkompliziert über unsere Schnittstellen einbinden.
Einfach verlinkt
Verschiedene Standorte oder Kollaborationen mit Kunden oder Projektpartnern? Kein Problem - mit hyo bringen wir euch virtuell und menschlich näher zusammen. Mit nur einem Klick.
Für wen ist hyo?
hyo ist eine hybride Arbeitsplattform für Unternehmen und Teams, die einen Raum für Spontanität, Austausch und produktive Zusammenarbeit bietet.
Als offene Plattform ermöglicht hyo die Integration externer Tools wie die gängigen Kommunikations- und Kollaborations-Tools und schafft so eine individualisierte Umgebung für Meetings, Workshops und Trainings.
Durch die Verlinkung von hyo Büros können z.B. verschiedene Unternehmens-Standorte zu einem großen hybriden Unternehmens-Büro verbunden werden.
hyo ist als virtuelles Büro ebenfalls für die beratenden Berufe besonders interessant: durch eine Integration des virtuellen Büros auf der Firmenwebseite, inklusive virtuellem Empfang, ist eine intuitive Kontaktaufnahme durch die Kunden, Mandanten oder Klienten möglich.
Versicherungsmakler oder Finanzberater können z.B. Beratungsgespräche inklusive Präsentation, Fragebogen und rechtssicherer digitaler Unterschrift direkt im virtuellen Büro abhalten, während der Kunde bequem zuhause auf dem Sofa sitzt.
Screenshots
Wer steckt dahinter?
synyx GmbH & Co. KG, gegründet 2002 in Karlsruhe.
- synyx
80 Mitarbeiter
Geschäftsführer: Joachim Arrasz (a.k.a der IT-Punk), Markus Daniel und Thomas Kraft
- hyo
7 Mitarbeiter
Start in 2020 als virtuelle Bürolösung zunächst als eigene interne Anwendung.
Ein Tweet am 08. Mai über den offiziellen synyx Account @synyx_ka sorgte für großes öffentliches Interesse.
Seit Anfang 2021 Weiterentwicklung des Konzepts zur hybriden Lösung durch die Integration von Indoor-Navigation und Positionsbestimmung. 2021 erste öffentliche Präsentation beim InnovationFestival von karlsruhe.digital.
Information
Für Presseanfragen kontaktieren Sie bitte info@hyo.space.
